Informace o zpracování osobních údajů
Šatník – nadační fond zpracovává osobní údaje klientek a dalších osob v souvislosti s poskytováním pomoci, registrací do Šatníku a provozem služeb na webu satnikpraha.cz.
Jaké údaje zpracováváme
V rámci registrace můžeme zpracovávat zejména jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, rok narození, údaje související s typem registrace a dokumenty předložené k posouzení nároku na využívání služeb Šatníku.
Podle typu registrace může jít například o doklady k bydlení, doklady týkající se péče o děti, dočasné ochrany, důchodu nebo jiné dokumenty potřebné k individuálnímu posouzení registrace.
Proč údaje zpracováváme
Osobní údaje používáme pouze v rozsahu potřebném pro:
- přijetí a posouzení registrace,
- ověření splnění podmínek pro využívání služeb Šatníku,
- komunikaci s klientkou a případné doplnění dokladů,
- správu klientského profilu a návštěv,
- rezervaci návštěv a související provoz Šatníku,
- ochranu oprávněných zájmů Šatníku a plnění případných právních povinností.
Uložení dokumentů
Dokumenty nahrané prostřednictvím registračního formuláře nejsou veřejně dostupné a nejsou ukládány do veřejné knihovny médií webu.
Pro bezpečné neveřejné uložení dokumentů využívá Šatník cloudové úložiště Google Drive. Přístup k uloženým dokumentům mají pouze oprávněné osoby, které je potřebují pro posouzení registrace a související administrativu.
Registrační aplikace používá přístup ke Google Drive pouze za účelem ukládání a správy dokumentů souvisejících s registracemi Šatníku.
Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje a dokumenty uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely registrace, poskytování pomoci a související administrativy a následně pouze po dobu vyžadovanou právními povinnostmi nebo oprávněnými potřebami Šatníku.
Údaje, které již nejsou potřebné, průběžně odstraňujeme nebo omezujeme jejich další zpracování.
Komu mohou být údaje zpřístupněny
K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění pracovníci a správci Šatníku a poskytovatelé technických služeb nezbytných pro provoz systému, zejména poskytovatel webhostingu a cloudového úložiště.
Osobní údaje a registrační dokumenty nejsou zveřejňovány ani poskytovány třetím osobám pro reklamní nebo marketingové účely.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete podle platných právních předpisů požadovat zejména přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a v příslušných případech vznést námitku proti jejich zpracování.
Máte rovněž právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Kontakt
Správce osobních údajů: Šatník – nadační fond
Bubenské nábřeží 306, 170 00 Praha 7
E-mail: info@satnikpraha.cz
Telefon: +420 737 597 070
V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nebo žádosti týkající se vašich údajů nás kontaktujte na uvedeném e-mailu.